14 lutego 1992 r. do VII Wydziału Sądu Wojewódzkiego w Warszawie wpłynął wniosek Komitetu Założycielskiego o wpisanie do rejestru związków pracodawców „Krajowego Związku Pracodawców – Agencji Ochrony Osób , Mienia i Usług Detektywistycznych". Siedzibą Związku była Warszawa, ul. Bernardyńska 14 a.

Założycielami organizacji  było 11 Agencji Ochrony Osób, Mienia i Usług Detektywistycznych działających na podstawie koncesji wydanych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych.
Z członków założycieli do dnia dzisiejszego członkiem  Polskiego Związku Pracodawców „OCHRONA” została jedna firma: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowo – Usługowe „PROMAX” Limited, koncesja MSW nr125/90 , 00 950 Warszawa ul. Hoża27/9.

Związek został zarejestrowany 19 marca 1992 r. Podstawa prawna: Ustawa o organizacji pracodawców z dnia 23 maja 1991r z późniejszymi zmianami.

Uchwała I Walnego Zgromadzenia, z dnia 28 marca 1992 r. zawierała m.in. następujące treści:
(…)  Rewolucyjne przemiany pierwszej połowy lat dziewięćdziesiątych otwierają nowy etap w dziejach naszego państwa, wchodzimy w ekonomicznie zweryfikowany i powszechnie akceptowany model gospodarki wolnorynkowej.
Jest to czas sprzyjający przedsiębiorczości, inicjatywności i pracowitości. Jeszcze wolno, ale coraz wyraźniej tworzy się rynek ,powstaje rodzimy biznes, kształtują się więzy gospodarcze nowego typu. Przemianom tym towarzyszą nadzieje, ale też nie jest to proces wolny od trosk i obaw. Wynikają one między innymi z malejącego respektu dla prawa, z zagrożeń ładu i porządku publicznego.
Nie bez przyczyny więc powstał i stopniowo kształtuje się ruch koncesjonowanych firm ochrony osób, mienia i usług detektywistycznych. Postawił on sobie za cel główny, oprócz komercji, wspomożenie sił porządku i bezpieczeństwa publicznego. Taka jest nasza wola i miejsce.
Dziś po kilkuletnim okresie żywiołowego tworzenia firm ochroniarskich, nadszedł czas na ich integrację, na uporządkowanie statutu prawnego, określenie roli i miejsca w życiu gospodarczym państwa.
 To przekonanie legło u podstaw powołania Krajowego Związku Pracodawców Agencji ochrony, Osób , Mienia i Usług Detektywistycznych.
 (…) Zgodnie z naszymi celami statutowymi chronić chcemy prawa pracodawców, występować jako zintegrowana i odpowiedzialna reprezentacja członków Związku wobec związków zawodowych, organów władzy i administracji państwowej oraz organów samorządu terytorialnego. Z drugiej strony usilnie będziemy dążyć do jakościowego wzrostu naszych usług, poprzez dbałość o ich profesjonalizm, zgodność z przepisami prawa i zasadami etycznymi. ”

Z uwagi na zbyt długą nazwę Związku   zamieniono jego nazwę na XII Walnym Zgromadzeniu w dniu 9.05.2001 r. na Polski Związek Pracodawców „OCHRONA”.